Zoho Backstage: Organizare Evenimente Online, Hibride si Fizice in Romania
Platforma completa de event management - ticketing, inregistrari, streaming live, sponsori, analytics - totul intr-un singur loc.
Zoho Backstage este platforma completa de organizare evenimente online, hibride si fizice care acopera intregul ciclu al evenimentului: crearea site-ului dedicat cu builder drag-and-drop, gestionarea inregistrarilor si a biletelor (gratuite, platite, VIP, early bird), streaming live integrat cu sesiuni paralele pe mai multe scene, lounge-uri virtuale pentru networking, Q&A si sondaje in timp real, managementul sponsorilor si expozantilor cu standuri virtuale si rapoarte ROI, check-in digital cu cod QR si ecusoane personalizate, plus analiza detaliata a rezultatelor post-eveniment.
Platforma se integreaza nativ cu [[/zoho-crm|Zoho CRM]] (lead-urile din evenimente ajung automat in CRM), [[/zoho-campaigns|Zoho Campaigns]] (invitatii si follow-up automat), [[/zoho-analytics|Zoho Analytics]] (rapoarte avansate), [[/zoho-meeting|Zoho Meeting]] si Zoom (streaming sesiuni).
Svennis Cloud Solutions este unul dintre putinii Zoho Premium Partners din Europa, cu peste 200 de implementari din 2011 si 5 extensii Marketplace cu rating 5/5 (ANAF Romania, SendSMS, BulkGate SMS, Wise Exchange Rates, ECB Exchange Rates).
Te ajutam sa configurezi Zoho Backstage pentru conferinte, workshop-uri, lansari de produse sau evenimente de networking - cu suport in limba romana si integrari locale dezvoltate de Svennis, inclusiv SmartBill pentru e-facturare si extensia ANAF pentru verificare date financiare.
Inclus si in licenta [[/zoho-one|Zoho One]].
De ce sa alegi Zoho Backstage pentru organizare evenimente online in Romania?
Software event management complet - de la inregistrare si ticketing pana la streaming live si raportare post-eveniment
Zoho Backstage este solutia completa de organizare evenimente online, hibride si fizice care iti pune la dispozitie toate instrumentele necesare intr-o singura platforma.
- Construiesti site-ul dedicat evenimentului cu builder drag-and-drop, gestionezi inscrierile si biletele cu mai multe categorii (gratuite, platite, VIP, early bird), organizezi sesiuni de streaming live pe mai multe scene, activezi lounge-uri virtuale pentru networking, colectezi feedback prin Q&A si sondaje in timp real, gestionezi sponsorii cu standuri virtuale si rapoarte ROI, efectuezi check-in digital cu cod QR si analizezi rezultatele post-eveniment cu dashboard-uri detaliate.
- Platforma respecta pe deplin cerintele GDPR, cu stocare date in centre de date UE.
- Svennis, unul dintre putinii Zoho Premium Partners din Europa, a configurat Backstage pentru conferinte corporate, workshop-uri, lansari de produse si evenimente de networking ale companiilor din Romania.
- Inclus si in licenta Zoho One.
Inregistrare si Ticketing cu Plati Online
Creeaza formulare de inregistrare personalizate cu campuri custom si gestioneaza mai multe categorii de bilete - gratuite, platite, VIP, early bird - cu procesare plati online securizata prin Stripe sau PayPal (0% comision din partea Zoho Backstage).
- Participantii primesc automat confirmare prin email, bilet digital cu cod QR si reminder-e inainte de eveniment.
- Seteaza limite de capacitate, liste de asteptare si coduri promotionale dintr-o singura interfata.
- Svennis configureaza fluxul complet de ticketing si conecteaza platile cu Zoho CRM si Zoho Books pentru contabilitate automata.
Evenimente Virtuale si Hibride cu Streaming Live
Organizeaza evenimente complet virtuale sau hibride direct din Zoho Backstage, cu streaming live integrat, sesiuni paralele pe mai multe scene, lounge-uri virtuale pentru networking, Q&A si sondaje in timp real, plus chat privat intre participanti.
- Pentru evenimentele hibride, participantii de la distanta urmaresc sesiunile live, interactioneaza cu speakerii si acceseaza inregistrarile on-demand dupa eveniment.
- Integreaza Zoom sau Zoho Meeting pentru o experienta fluenta.
- Svennis configureaza setup-ul tehnic complet - de la streaming la networking virtual.
Management Sponsori cu Standuri Virtuale si ROI
Gestioneaza sponsorii si expozantii organizat: creeaza pachete de sponsorizare cu niveluri diferite de vizibilitate, ofera standuri virtuale cu logo, descriere si materiale de prezentare, si genereaza rapoarte detaliate despre interactiunile participantilor cu fiecare sponsor.
- Sponsorii acceseaza un portal dedicat unde isi gestioneaza prezenta, urmaresc lead-urile generate si evalueaza ROI-ul investitiei.
- Lead-urile din eveniment se sincronizeaza automat cu Zoho CRM pentru follow-up.
- Svennis configureaza intregul flux de la sponsorizare la raportare ROI.
5 motive sa alegi Zoho Backstage pentru evenimentele tale
Organizare integrata cap-coada
Planifici si gestionezi toate etapele unui eveniment (inregistrari, agenda, check-in, comunicare post-eveniment) dintr-un singur loc, fara a mai folosi multiple instrumente disparate.
- De la primul anunt pana la sondajul post-eveniment, totul se intampla in Backstage.
Interactiune in timp real cu audienta
Oferi participantilor posibilitatea de a adresa intrebari in timp real, de a vota in sondaje si de a socializa in lounge-uri virtuale.
- Aceste functionalitati imbogatesc experienta evenimentului si cresc rata de engagement semnificativ fata de formatele traditionale.
Analize detaliate si rapoarte actionabile
Monitorizezi inscrierile si prezenta in timp real si colectezi feedback la cald de la participanti.
- Dupa eveniment, ai acces la rapoarte detaliate cu metrici esentiale (rata de participare, engagement, satisfactie, ROI) pentru a evalua succesul si a imbunatati editiile viitoare.
Integrare completa cu ecosistemul Zoho
Conectezi Zoho Backstage cu Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Meeting si platforme externe precum Zoom.
- Lead-urile din evenimente ajung automat in CRM, comunicarile se trimit prin Campaigns, iar datele se analizeaza in Analytics.
GDPR si suport local de la un Premium Partner
Zoho Backstage respecta GDPR cu stocare date in centre de date UE (Amsterdam, Dublin), optiuni de consimtamant si stergere la cerere.
- Svennis, unul dintre putinii Zoho Premium Partners din Europa, iti ofera suport dedicat in limba romana din Satu Mare - consultanta, implementare, training si asistenta tehnica.
- Cu peste 200 de implementari din 2011 si 5 extensii Marketplace cu rating 5/5 (ANAF Romania, SendSMS, BulkGate SMS, Wise Exchange Rates, ECB Exchange Rates), avem experienta dovedita si acces direct la echipele Zoho.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Backstage
Te ajutam sa organizezi evenimente de succes cu Zoho Backstage
Consultanta Zoho Backstage
Analizam nevoile tale
Intelegem obiectivele si particularitatile evenimentelor tale, precum si provocarile existente in procesul de organizare.
Definim strategia
Te consiliem in definirea strategiei optime si a functionalitatilor Zoho Backstage de care ai nevoie pentru a-ti atinge scopurile.
Planificam implementarea
Stabilim un plan clar si detaliat pentru implementarea cu succes a platformei in cadrul organizatiei tale.
Implementare Zoho Backstage
Configuram platforma
Setam portalul tau Zoho Backstage si configuram toate setarile initiale (branding, roluri, permisiuni etc.) conform cerintelor tale.
Importam datele
Importam sau migram datele existente despre participanti si evenimente anterioare, asigurand integritatea si acuratetea informatiilor.
Cream site-ul evenimentului
Construim si personalizam website-ul evenimentului (pagini de prezentare, formulare de inscriere) astfel incat sa reflecte identitatea brandului tau.
Personalizare Zoho Backstage
Automatizam comunicarea
Configuram emailuri automate pentru invitatii, reminder-e si follow-up, astfel incat participantii sa fie mereu informati fara efort suplimentar din partea ta.
Integram aplicatiile
Integram Zoho Backstage cu alte aplicatii cheie (de ex. Zoho CRM, sisteme de plata online) prin API-uri si conectori, pentru un schimb fluid de informatii.
Optimizam experienta
Adaptam platforma nevoilor tale specifice si optimizam fluxurile de lucru, imbunatatind experienta atat pentru organizatori, cat si pentru participanti.
Training si Suport Continuu
Instruim echipa
Instruim echipa ta pentru a utiliza eficient toate functionalitatile Zoho Backstage, astfel incat sa profitati la maximum de platforma.
Oferim suport tehnic
Oferim suport tehnic prompt si proactiv oricand intampini dificultati sau ai intrebari - inainte, in timpul sau dupa evenimente.
Monitorizam imbunatatiri
Analizam impreuna performanta evenimentelor desfasurate si iti oferim recomandari personalizate pentru imbunatatirea continua a editiilor viitoare.
Preturi Zoho Backstage
Free trial disponibil, apoi preturi custom in functie de evenimentele tale
Essentials
Potrivit pentru echipele care doresc sa-si implice audienta si sa construiasca o comunitate prin evenimente
Premium
Destinat profesionistilor in evenimente care au nevoie de mai multa flexibilitate si libertate in planificarea evenimentelor
Ultimate
Conceput pentru organizatii si agentii care planifica evenimente de toate tipurile si dimensiunile
- Pana la 5000 de participanti per eveniment (sau mai multi cu un plan personalizat)
- Evenimente de pana la 15 zile
- Aplicatie mobila pentru participanti in regim white-label (personalizata cu brandul tau)
- Manager de succes dedicat evenimentelor tale si suport premium 24/7
- Acces la toate functionalitatile platformei, fara limitari
Oferta speciala: Beneficiaza de 8 ore de consultanta gratuita daca ne desemnezi Partener Zoho in procesul de achizitie.
Functionalitati Cheie Zoho Backstage
Tot ce ai nevoie pentru organizare evenimente online, hibride si fizice
Website de Eveniment si Ticketing Online
Creeaza site-ul evenimentului cu builder drag-and-drop si gestioneaza inregistrarile si biletele din aceeasi interfata.
- Builder vizual de site: Construieste pagini web atractive pentru eveniment prin drag-and-drop, fara a scrie cod, cu design responsive.
- Ticketing cu mai multe categorii: bilete gratuite, platite, VIP si early bird, cu procesare plati online prin Stripe sau PayPal (0% comision).
- Branding personalizat: logo, paleta de culori, imagini si domeniu web propriu pentru a reflecta identitatea organizatiei tale.
- Coduri promotionale si liste de asteptare: seteaza limite de capacitate, discounturi si liste de asteptare automate pentru fiecare categorie de bilet.
Streaming Live, Q&A si Networking Virtual
Organizeaza sesiuni live cu interactiune in timp real si lounge-uri virtuale pentru networking profesional.
- Streaming live integrat: sesiuni paralele pe mai multe scene, fara platforme externe (sau integrare cu Zoom si Zoho Meeting).
- Q&A si sondaje in timp real: participantii adreseaza intrebari speakerilor si voteaza in sondaje direct din aplicatie.
- Lounge-uri virtuale: spatii dedicate pentru networking unde participantii pot discuta, posta mesaje si construi relatii profesionale.
- Notificari si chat: anunturi push, actualizari de ultim moment si chat privat sau de grup intre participanti.
Analytics, Feedback si Rapoarte ROI
Masoara impactul fiecarui eveniment cu dashboard-uri in timp real si rapoarte detaliate post-eveniment.
- Dashboard in timp real: inscrieri, vanzari bilete, prezenta si engagement monitorizate pe parcursul evenimentului.
- Sondaje post-eveniment: chestionare personalizate cu centralizare automata a rezultatelor intr-un raport usor de interpretat.
- Rapoarte ROI detaliate: rata de participare, engagement audienta, satisfactia participantilor, conversii si revenue pe sponsor.
- Integrare Zoho Analytics: combina datele din Backstage cu alte surse pentru dashboard-uri avansate si insight-uri cross-platform.
Check-in Digital, Ecusoane si GDPR
Administreaza participantii eficient cu check-in QR, ecusoane personalizate si protectie date GDPR completa.
- Check-in digital cu cod QR: scanare bilete la fata locului si imprimare instant ecusoane personalizate pentru fiecare participant.
- Categorii de acces: segmenteaza participantii pe categorii (VIP, speakeri, invitati) cu drepturi de acces diferite pe sesiuni si zone.
- Conformitate GDPR completa: date stocate in centre de date UE, mecanisme de consimtamant, stergere la cerere si politici de retentie configurabile.
- Aplicatie mobila organizator: gestioneaza check-in-ul, trimite notificari si urmareste prezenta direct de pe telefon sau tableta.
Integrari Zoho Backstage
Conecteaza-te cu toate instrumentele de care ai nevoie
Zoho Backstage se integreaza perfect cu o gama larga de aplicatii, atat din suita Zoho, cat si terte, oferindu-ti o solutie completa pentru gestionarea evenimentelor cap-coada.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Sincronizeaza automat datele participantilor si lead-urile obtinute din evenimente direct in CRM pentru follow-up si vanzari.
Detalii
Zoho Campaigns
Trimite invitatii, remindere si newslettere post-eveniment catre participanti, integrand platforma de email marketing in strategia evenimentului.
Detalii
Zoho Meeting
Organizeaza sesiuni si prezentari online prin integrarea cu Zoho Meeting (sau Zoom), pentru o experienta fluenta la evenimentele virtuale.
Detalii
Zoho SalesIQ
Monitorizeaza vizitatorii site-ului evenimentului si interactioneaza cu ei prin chat live, crescand rata de conversie a inscrierilor.
Detalii
Zoho Analytics
Analizeaza in profunzime datele evenimentelor tale si creeaza dashboard-uri personalizate, combinand informatiile din Backstage cu alte surse de date.
DetaliiZoho Backstage oriunde, oricand
Aplicatia mobila Zoho Backstage iti permite sa administrezi evenimentele si sa ramai conectat cu audienta chiar si atunci cand esti pe teren. Verifica inregistrarile in timp real, scaneaza biletele la check-in, trimite notificari de ultim moment si urmareste interactiunea participantilor - direct de pe telefon sau tableta. Astfel, ai control total asupra evenimentului, indiferent unde te afli.
Intrebari Frecvente despre Zoho Backstage
Raspunsuri la cele mai comune intrebari despre organizare evenimente online cu Zoho Backstage
Esti gata sa treci la nivelul urmator in organizarea evenimentelor?
Contacteaza-ne pentru a discuta nevoile tale si pentru a primi o oferta personalizata.